Was muss ich beachten wenn ich meinen Hund mit VDH-Papieren zum Decken anbieten möchte?

Habe einen Deckrüden vom Züchter mit VDH-Papiere und bestätigter zuchttauglichkeit und würde ihn gerne zum Decken anbieten. Welche Papiere muss die Hündin haben, damit mein Hund seine Papiere nicht verliert. Und ist es üblich, einen Welpen zu nehmen statt Geld?
Es handelt sich um einen Miniatur Bullterrier